إدارة المكاتب , التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية


إدارة المكاتب , التخطيط والتنظيم وتحديد الأهداف بكفاءة وفعالية

الأهداف: 

  • تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها
  • التغلب على التسويف والإجهاد ?
  • معالجة واسترجاع المعلومات الحيوية بشكل فعال
  • حفظ وتوثيق البيانات وفهرستها يدويا والكترونيا
  • تحسين قدرتك على الاستيعاب والتركيز
  • تحسين أدائك عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات

محتويات البرنامج: 

  • معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال
  • تحسين مهارات التركيز
  • تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات
  • التغلب على التسويف والإجهاد
  • تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها

التعامل مع الفوضى:

  • اكتشاف الإرهاق والقضاء عليه
  • خفض حجم المقاطعة
  • العمل بكفاءة في حالة وجود عبء العمل وفي حالة غياب عبء العمل

التحكم في وقتك:

  • حدد أهدافك
  • ضع أولويات وقتك ونشاطاتك

 الاتصالات الشخصية:

  • أهمية الاتصالات الفعالة ?
  • اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها ?
  • تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك ?
  • تفادي الغموض وسوء الفهم إرسال الرسالة الصحيحة ?
  • الاتصال غير الشفهي لغة الجسد الإيجابية ?
  • الاتصالات من فرد لآخر ، وغير الرسمية ، وأثناء الاجتماعات ?
  • استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين

تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات:

  • شرح الفرق بين الاستيعاب ، والذاكرة ، واسترجاع المعلومات
  • فهم كيفية عمل الذاكرة
  • استخدام أساليب تقوية الذاكرة واسترجاع المعلومات

الحفاظ على السيطرة:

  • تحديد أعراض الإرهاق
  • تطبيق الأساليب الحازمة
  • تطوير مهارات التأقلم

 التحليل ، وصنع القرارات ، والتفكير الإبداعي:

  • تحليل البيانات وصنع القرار
  • تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل وصنع القرار
  • وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ
  • الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام
  • قوة التفكير المجدد والإبداعي

أساليب التدريب: 

  • المحاضرة القصيرة
  • النقاش و الحوار
  • العمل ضمن مجموعات
  • التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.