إدارة بلا أوراق نحو مؤسسات الكترونية



أهداف البرنامج

  • إدارة وتنظيم المستندات والمجلدات والنماذج 
  • تقليص توزيع المستندات والبريد يدويا 
  • فهرسة وحفظ وأرشفة المستندات إلكترونيا باستخدام الماسح الضوئي 
  • تداول البريد الإلكتروني وتداول المستندات والوثائق إلكترونيا من خلال الشبكة المحلية 
  • تعلم كيفية إنشاء نظام إدارة مستندات خاص حسب متطلبات العمل 
  • التعرف على ضبط خصائص الوثائق والقضايا المتعلقة بها 
  • التعرف على البرمجيات الجاهزة لنظم إدارة المستندات والوثائق 
  • تقييم المعايير المتبعة في نظم إدارة الوثائق عالميا 

المستفيدون

  • جميع الموظفين المستخدمين للكمبيوتر
  • مدراء الديوان 
  • السكرتارية 
  • مدراء المكاتب ورؤساء الأقسام 

محتويات البرنامج 

نظام إدارة المستندات والوثائق - مفهوم النظام وفوائده :  

  • رحلة المستند 
  • مكتب بلا ورق 
  • فوائد وخصائص النظام 

أدوات النظام ، ضبط النظام ، عملية التوزيع والتصفح :

  • مسح المستندات إلكترونيا
  • نظام التعرف علي الحروف
  • معالجة النصوص التي تكون علي شكل صور
  • الفهرسة والأرشفة الالكنترونيه وتقنيات الاستعادة
  • تطبيقات عملية علي الحاسوب  .
  • معالج الكلمات ، معالج الجداول الحسابية .
  • النماذج .
  • ضبط ومراقبة المستندات 
  • مراجعة المستندات وخصائصها 
  • التقارير 
  • تطبيقات عملية على الحاسوب 
  • أساليب التدقيق في المستندات المتداولة 

مصادر المستندات :

إدارة المستندات : 

إدارة النماذج  :

  • إنشاء النماذج
  • أرشفة وحفظ النماذج والمعلومات 
  • المفاهيم الخاصة في توزيع المستندات 
  • تطبيقات عملية على الحاسبوب والشبكة الداخلية والإنترنت 
  • التنقل 
  • التصفح 
  • المعالجة 
  • النسخ الإحتياطي 
  • الشبكات المحلية والعالمية 
  • خيارات التكنولوجيا 
  • أمن المعلومات والمستندات 
  • شبكة خادم عميل 
  • نظام الصلاحيات والوصول 

توزيع المستندات : البريد الإلكتروني :  

تصفح المستندات :  

البنية التحتية ونظم التشغيل :   

أساليب التدريب

  • المحاضرة القصيرة
  • النقاش و الحوار
  • العمل ضمن مجموعات
  • التمارين الجماعية والتطبيقات العملية.